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DICAS INCRÍVEIS E ÚTEIS - ED:01
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DICAS PARA AGILIZAR O USO DO SISTEMA
1) A principal dica é utilizar a tecla "ENTER" do teclado para 99% das funções do sistema;
- O que ela faz?
- Ela é auto-instrutiva, após teclá-la ela executa a ação e já te induz para a próxima tarefga a ser feita;
2) PRODUTO COMPOSTO:
Dúvidas:
- Qual a necessidade de novamente colocar a quantidade em estoque, pois, se deixar zerado ele não deixa vender.
- Qual o valor correto de se colocar neste campo quantidade em estoque do produto composto, já que como o nome já diz, são vários produtos, e cada produto simples vou ter uma quantidade.
- Caso colocamos uma quantidade no produto, quando terminar esta quantidade, tem que entrar produto por produto e alterar de novo a quantidade em estoque do PRODUTO COMPOSTO.
Dicas:
- Você vai utilizar produto composto com materias-primas;
- Então a quantidade em estoque do produto final será indiferente;
- Nesse caso coloque um numero bem alto tipo 99999;
- Isso porque o controle de estoque será feito pela matéria prima;
- Quando a materia prima estiver acabando o produto também estará;
- O sistema avisará quando a materia-prima estiver acabando;
- Quando você vender um produto desse, a matéria-prima sera decrementada do estoque;
- A quantidade do produto final também 99998, mas como você controla pelas matérias essa quantidade não terá influencia em termos de estoque, a influência será contabil em termos de quantidade vendia somente para estimativas e relatórios.
3) PESQUISA PELO CÓDIGO OU LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS:
Dúvidas:
- Como eu faço para pesquisar pelo código do produto já cadastrado para eu fazer alteração neste produto.
- Menu Estoque/Produtos;
- Ou terceiro botão da barra de atalhos do sistema;
- Isso entrará no cadastro de produtos;
- Digite o código do produto no campo consulta rápida e tecle Enter;
- Ou com o cursor do mouse dentro do campo consulta rápida, passe o leitor no código de barras do produto;
4) ENTRADA NO ESTOQUE POR FORNECEDOR:
Dúvidas:
Quando cadastrar uma entrada no estoque, com produtos do mesmo fornecedor, ao cadastrar a entrada da nota, ele já sugerir com pré preenchimento o mesmo fornecedor.
Faça assim:
- Digite o numero da nota, selecione o fornecedor e tecle Enter;
- Adicione um produto desse fornecedro sempre pela tecla enter, por exemplo digitando o código e teclando enter;
- Ao final do campo do preço de custo ele vai jogar o produto na lista e preparar para inserir outro produto do mesmo fornecedor.
5) PESQUISAS DINÂMICAS DE PRODUTOS NORMAIS OU COM NOMES PARECIDOS:
Dúvidas:
- Na hora do cadastro de um produto novo, ele dar a opção de pesquisar por qualquer palavra já cadastrada. Ex. produto: VASO POC3245 COM RODÍZIO
Hoje pra eu achar esse produto eu tenho que digitar VASO POC3245 e procurar com a seta, ajudaria muito se, pra localizar um produto eu digitar apenas por exemplo 3245, ele já mostrar os produtos que tenham essa palavra chave, em algum nome do produto, isso ajudaria muito porque trabalhamos com muito produto com nomes parecidos, e ou, produtos que cada vendedor dá um nome, isso evitaria o cadastro duas vezes do mesmo produto, com nomes quase parecidos.
Dicas:
O sistema faz isso, proceda assim:
- No cadastro do produto, digite qualquer parte do nome dele no campo Consulta rápida e tecle Enter;
- Um outra opção mais avançada que te mostrar mais de um resutado é clicar no botãozinho com uma lupa, ao lado do campo consulta rápida;
- Lá proceda igual o anterior, mas o resulatdo JÁ aparece ao digitar o nome, e mostra várias ocorrencias, ótimo para diferenciar os produtos com nomes parecidos;
- No ponto de venda mesma coisa, e tem a tecla de atalho F3 que pode acessar rapidamente esse tipo de busca; |
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