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TRABALHANDO COM CONTRATO QUE PERMITE ENTREGAS PARCIAIS.
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Esse método é baseado em empresas que utilizam contratos pós pagos.
São 11 passos para aprender a utilizar, qualquer dúvida é só perguntar.
Vamos nos basear em uma situação como exemplo:
SITUAÇÃO:
Um Hotel chamado Fenix tem contrato de R$ 1.450,00 e tem direito de lavar 200 lençóis e 50 tapetes por mês.
Os valores de cada serviço desmembrado é de R$ 6,00 cada lençol e R$ 5,00 cada tapete.
Vamos lançar o contrato de setembro de 2010, veja como proceder:
1) Definindo a forma de pagamento para contrato:
- No menu Financeiro/formas de pagamento, cadastre uma forma de pagamento chamada CONTRATO, por exemplo;
- DESMARQUE a opção de quitar automaticamente;
- Salve e feche o cadastro.
2) Entre no cadastro do hotel pelo cadastro/clientes e clique na guia Pacotes;
3) Clique em adicionar pacote;
4) Vamos lançar os lençóis:
- Na descrição, podemos colocar, por exemplo: LENÇÓIS-SET-2010;
- Coloque 200 na quantidade de peças, 1200 no valor (200 x 6);
- Peças usadas e restantes ignore por enquanto e clique em ok;
- O sistema vai perguntar se quer adicionar o pagamento do pacote, clique em sim;
- Configure um recebimento pre-datato para 30 dias, na forma de pagamento CONTRATO, que cadastramos anteriormente;
- Se a data de pagamento não for a que o cliente paga, pode-se alterar manualmente.
5) Faça o mesmo para o tapete de piso.
6) Cadastrando os serviços:
- No cadastro de serviço, adicione dois serviços novos:
CT - Lençol, valor R$ 0,00, unidade desejada
CT - Tapete piso, valor R$ 0,00, unidade desejada
- CT é uma sigla que usei para contrato;
- O valor zero é para não contabilizar quando lança o rol, pois o cliente só paga mesmo é no final;
7) Lançando o rol:
- Quando uma parte do serviço estiver pronta, entre no cadastro do hotel;
- Por exemplo, 100 lençóis ficaram prontos e foi entregue;
- Clique na guia pacotes, selecione o pacote LENÇÓIS-SET-2010 e cliaque no botão utilizar;
- Vai aparecer a tela de rol, acrescente 100 peças do CT - Lençol;
- Você pode imprimir os comprovantes ou não;
- Depois esse serviço pode ser alterado o status para entregue, no controle de serviços;
OBS: NÃO É RECOMENDÁVEL UTILIZAR O CDS PARA O PAGAMENTO, MAIS TGARDE VEREMOS COMO FECHAR O PAGAMENTO DELE.
8) Tela do pacote:
- Depois de lançado, você verá o seguinte na linha do contrato:
Quantidade inicial = 200
quantidade usada = 100
quantidade restante = 100
- É nessa tela que você vai saber o que foi feito e o que falta;
- Pronto está lançado o serviço parcial.
9) Quitando o pagamento:
- Na hora que o cliente for pagar o pacote/contrato, entre pelo menu Financeiro/Controle de recebimento;
- Clique no botão pesquisar, e localize o recebimento do hotel pela data de vencimento e/ou nome dele.
- Após encontrar, clique em alterar;
- Modifique a forma de pagamento de CONTRATO para dinheiro ou outra de sua preferencia;
- coloque a data em que está sendo pago e salve;
- Pronto pagamento quitado.
10) Faltou serviços do contrato:
- Por exemplo, só foram feito ao todo 195 lençois, faltando 5;
- quando for lançar o próximo mês, pode repetir tudo que fez para o mês anterior, mas aumentando a quantidade para 205.
11) Iniciando o novo mês:
- clique no botão ADICIONAR e repita tudo que foi feito para o LENÇÓIS-SET-2010 e TAPETES-SET-2010, mudando a descrição para LENÇÓIS-OUT-2010, por exemplo.
Pronto agora a sua empresa já está apta a trabalhar com esse tipo de entrega prcial. |
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