Geralmente em todo o início do ano precisamos reajustar os preços dos serviços prestados pela lavanderia, muitos sistemas não possuem uma opção para reajustar de uma forma dinâmica os novos preços.
Devido á essa necessidade implantamos a rotina, mesmo que seja utilizada uma vez ao ano, ela poupará muito tempo. O método anterior tinha que calcular, digitar e salvar serviço á serviço.
Com essa nova rotina fica tudo mais fácil, você pode reajustar TODOS os serviços, ou somente alguns que desejar de uma só vez.
Vamos a uma demonstração instrutiva:
(Não esqueça de atualizar o seu sistema antes!)
1) Acesse pelo menu Financeiro/Reajuste de preços;
- Se ele estiver desabilitado, entre no Cadastro/usuários; - Aponte para os usuários que irão utilizar essa rotina; - Para cada uma abra a aba "Financeiro" e marque a opção "Reajuste de preços".
2) A primeira coisa a ser feita na tela do reajuste é procurar os serviços á serem reajustados:
2.1) Campo Unidade:
- Unidade de medida, você pode querer filtrar só os serviços por peça, por exemplo, deixando os de Kg de fora; - Deixa a palavra TODOS selecionada se não for utilizar esse filtro;
2.2) Campo Cliente: o campo cliente serve para as tabelas exclusivas caso algum cliente tenha uma;
IMPORTANTE: Deixando a opção "TODOS" marcada, o sistema só vai trabalhar em cima dos serviço comuns, ou seja ele NÃO vai buscar nenhum serviço de tabela de preços exclusiva de algum cliente.
2.3) Campo serviço: Caso queira modifica um serviço ou mais;
Após definido os campos acima clique em "PESQUISAR" para exibir os resultados;
2.4) Campo Limpar lista: Se estiver marcado, vai eliminar as ocorrências encontradas na pesquisa anterior e colocar as novas no lugar;
3) Exemplos de pesquisas:
3.1) Vários clientes com tabela exclusiva:
- Deixe o campo unidade em "TODOS"; - Selecione o cliente; - Deixe o campo serviço em "TODOS"; - Desmarque a opção Limpar "lista"; - Clique em "Pesquisar";
Repita o procedimento para os outros clientes.
3.2) Vários serviços, mas não todos:
- Deixe o campo unidade em "TODOS"; - Deixe o campo cliente em "TODOS"; - Selecione o serviço; - Desmarque a opção Limpar "lista"; - Clique em "Pesquisar";
Repita o procedimento para os outros serviços.
4) Ajustando os preços:
- Depois de encontrados os serviços e listados, é hora de fazer o reajuste; - São duas opções de cálculo, por percentual e moeda real; - Os cálculos são simples, ele adiciona o percentual ou o valor em moeda no valor atual de cada serviço da lista; - Após definir o valor ou a taxa de percentual desejada, clique em "Reajustar todos";
IMPORTANTE: Nesse momento o reajuste AINDA NÃO foi concretizado, ou seja poderá ser cancelado ou refeito.
5) Salvando o reajsute:
- Agora sim essa rotina salvará definitvamento os novos valores para cada serviço; - Após todas as etapas anteriores concluidas, clique em "Salvar"; - Pronto valores atualizados.
IMPORTANTE: Recomenda-se fazer um backup antes do reajuste, pois se algo der errado nos valores, você poderá recuperar o banco anterior.
