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TRABALHANDO COM CONSUMOS E CUSTOS!

 

1) Cadastrando as unidades de medidas:

  • A primeira coisa a ser feita é cadastrar as unidades de medidas;
  • Acesse pelo menu Cadastros/Unidades de medias;
  • Cadastre todas as que você for utilizar, mas cuidado, por exemplo se você cadastrar um produto como Kg (Quilo), você vai ter que trabalhar em todo o sistema a que se refere a esse produto na unidade quilo;
  • Por exemplo se consumir 400 gramas, terá que inerir o seguinte valor: 0,400 Kg.

2) Cadastrando as categorias dos produtos consumíveis:

  • Outra coisa não menos importante é a categoria do produto;
  • Entre pelo manu Cadastros/Categorias de consumos;
  • Cadastre todas as categorias necessárias que você trabalha;
  • Caso não saiba como trabalhar com essas categorias ou ache desnecessário no momento, deixe pelo menos uma genérica, como a do exemplo acima.

3) Cadastrando os produtos consumíveis:

  • Existem duas formas de cadastrar os produtos consumíveis, neste momento iremos ver o cadastro normal, pelo menu Cadastros/Produtos consumíveis;
  • No produto acima cadastramos ele como balde de 50 LT, como já avisamos antes cuidado com essas unidades, pois você terá que digitar o equivalente na hora de consumir o produto;
  • Nesse caso não recomendamos inserir a unidade como balde de 50 LT, porque na hora de consumir vamos supor 2 Litros, você vai ter que ficar calculando 2 dividido por 50, já que ele está cadastrado como 50 LT;
  • Veja a seguir outro exemplo mais fácil de entender esse mecanismo:
  • O produto acima está como unidade o Kg (ou Kilo como desejar definir);
  • Quando for dar entrada no estoque ou no consumo, você terá que inserir o correspondente em Kilos também;
  • Por exemplo o serviço consumiu 300 gramas, então deve-se inserir 0,300 kg na hora de consumir;
  • Já por exemplo numa entrada no estoque, se estiver entrando uma embalagem de 10 Kilos, deve-se entrar com 10 kg e não com 1 embalagem;
  • Fazendo esse fracionamento, o sistema irá te dar os custos exatos com o material consumido.

4) Consumindo o produto:

  • Como estamos aprendendo somente a trabalhar com consumos de produtos, iremos partir nesse momento das O.S. já inseridas corretamente no CDS;
  • Selecione a O.S. e clique no botão "Consumo";
  • Caso o botão não esteja habilitado, reveja o cadastro de usuário a permissão para tal;
  • Acima um exemplo de consumo em Kilos como já tínhamos citado anteriormente;
  • Na mesma tela você pode inserir quantos consumos forem necessários selecionando o produto, digitando os dados e clicando no botãozinho "+";
  • Para excluir um consumo, clique no "-";
  • Dê OK e pronto o consumo está inserido.

5) Relatório dos consumos:

  • Acesse pelo manu Relatórios/Consumos;
  • Simplesmente digite o período a ser pesquisado e emita.
  • Eis o relatório com os cálculos de custos;
  • Pode ser impresso para auxiliar na sua administração.

6) Entrada no estoque:

  • Como já citamos antes esta também pode ser o segundo caminho para cadastrar os produtos consumíveis que ainda não estão nos registros do sistema;
  • Acesse pelo menu Movimento/Nova entrada no estoque ou Movimento/Controle de entradas no estoque, neste segundo será necessário clicar no botão "Novo";
  • Acima um exemplo de uma entrada composta;
  • Para entrar com produto ainda não cadastrado, simplesmente digite o nome dele no campo conforme a imagem acima e tecle Enter;
  • O sistema irá perguntar se deseja cadastrar, clique sim e registre o produto.

7) Registrando o custo do consumível:

  • Ao terminar a entrada no estoque o sistema irá perguntar se deseja inserir uma despesa relativa á entrada;
  • Se você vai controlar essa compra de consumível no controle de custos, clique sim e adicione a despesa conforme os campos acima;
  • Não esqueça que nesta tela de despesa deve-se utilizar a tecla enter para mudar de campo.
  • Esse custo irá entrar no balanço da empresa no relatório final daquele período, como mostra no exemplo acima.

8) Alterando ou excluindo um consumo:

  • Acesse o CONTROLE DE CONSUMOS, pelo menu Movimento como mostra a imagem acima;
  • IMPORTANTE: Caso o menu não esteja habilitado, ele deverá ser liberado para os usuários pelo Cadastro/usuários, aba movimento;
  • No controle estarão disponíveis as opções de pesquisar, alterar e excluir um consumo;
  • A opção de adicioanr um novo consumo não está disponível neste controle, pois para inserir um consumo deve-se seleciona uma ordenm de serviço primeiro, então essa tarefa continuar lá no CDS;
  • Você será avisado sobre isso caso clique no botão "Novo".
 

 
 

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