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TRABALHANDO COM CONTRATO QUE PERMITE ENTREGAS PARCIAIS.

 
Esse método é baseado em empresas que utilizam contratos pós pagos.

São 11 passos para aprender a utilizar, qualquer dúvida é só perguntar.

Vamos nos basear em uma situação como exemplo:



SITUAÇÃO:

Um Hotel chamado Fenix tem contrato de R$ 1.450,00 e tem direito de lavar 200 lençóis e 50 tapetes por mês.
Os valores de cada serviço desmembrado é de R$ 6,00 cada lençol e R$ 5,00 cada tapete.



Vamos lançar o contrato de setembro de 2010, veja como proceder:

1) Definindo a forma de pagamento para contrato:

- No menu Financeiro/formas de pagamento, cadastre uma forma de pagamento chamada CONTRATO, por exemplo;
- DESMARQUE a opção de quitar automaticamente;
- Salve e feche o cadastro.

2) Entre no cadastro do hotel pelo cadastro/clientes e clique na guia Pacotes;

3) Clique em adicionar pacote;

4) Vamos lançar os lençóis:

- Na descrição, podemos colocar, por exemplo: LENÇÓIS-SET-2010;
- Coloque 200 na quantidade de peças, 1200 no valor (200 x 6);
- Peças usadas e restantes ignore por enquanto e clique em ok;

- O sistema vai perguntar se quer adicionar o pagamento do pacote, clique em sim;
- Configure um recebimento pre-datato para 30 dias, na forma de pagamento CONTRATO, que cadastramos anteriormente;
- Se a data de pagamento não for a que o cliente paga, pode-se alterar manualmente.

5) Faça o mesmo para o tapete de piso.

6) Cadastrando os serviços:

- No cadastro de serviço, adicione dois serviços novos:

CT - Lençol, valor R$ 0,00, unidade desejada
CT - Tapete piso, valor R$ 0,00, unidade desejada

- CT é uma sigla que usei para contrato;
- O valor zero é para não contabilizar quando lança o rol, pois o cliente só paga mesmo é no final;

7) Lançando o rol:

- Quando uma parte do serviço estiver pronta, entre no cadastro do hotel;
- Por exemplo, 100 lençóis ficaram prontos e foi entregue;
- Clique na guia pacotes, selecione o pacote LENÇÓIS-SET-2010 e cliaque no botão utilizar;
- Vai aparecer a tela de rol, acrescente 100 peças do CT - Lençol;
- Você pode imprimir os comprovantes ou não;
- Depois esse serviço pode ser alterado o status para entregue, no controle de serviços;

OBS: NÃO É RECOMENDÁVEL UTILIZAR O CDS PARA O PAGAMENTO, MAIS TGARDE VEREMOS COMO FECHAR O PAGAMENTO DELE.

8) Tela do pacote:

- Depois de lançado, você verá o seguinte na linha do contrato:

Quantidade inicial = 200
quantidade usada = 100
quantidade restante = 100

- É nessa tela que você vai saber o que foi feito e o que falta;
- Pronto está lançado o serviço parcial.

9) Quitando o pagamento:

- Na hora que o cliente for pagar o pacote/contrato, entre pelo menu Financeiro/Controle de recebimento;
- Clique no botão pesquisar, e localize o recebimento do hotel pela data de vencimento e/ou nome dele.
- Após encontrar, clique em alterar;
- Modifique a forma de pagamento de CONTRATO para dinheiro ou outra de sua preferencia;
- coloque a data em que está sendo pago e salve;

- Pronto pagamento quitado.

10) Faltou serviços do contrato:

- Por exemplo, só foram feito ao todo 195 lençois, faltando 5;
- quando for lançar o próximo mês, pode repetir tudo que fez para o mês anterior, mas aumentando a quantidade para 205.

11) Iniciando o novo mês:

- clique no botão ADICIONAR e repita tudo que foi feito para o LENÇÓIS-SET-2010 e TAPETES-SET-2010, mudando a descrição para LENÇÓIS-OUT-2010, por exemplo.

Pronto agora a sua empresa já está apta a trabalhar com esse tipo de entrega prcial.
 

 
 

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